国際交流委員会事業

2017年度受け入れ留学生　受け入れ決定～研修終了までの各種手続きについて

公益社団法人日本麻酔科学会日本麻酔科学会海外留学生受け入れ事業にご協力いただき、ありがとうございます。
留学生受け入れの手続きについて、お知らせいたします。

●　受入前の対応
①留学生渡航に必要な書類を提出下さい。
　学会より受入いただく留学生の情報をお送りいたしますので、受入1ヶ月前までに下記書類を提出下さい。
　書類受領後、日本麻酔科学会日本麻酔科学会事務局（以下、学会事務局）で航空券を手配いたします。

（様式2-3）海外留学生受け入れ渡航手配申請書

②受け入れ期間中の研修計画書を受入期間前に提出下さい。

（様式1）研修計画書

●　毎月の対応
①受入施設より1ヶ月（30日）ごとに以下の書類を提出下さい。
　書類受領後、学会事務局より支払の手配をいたします。

（様式2-1）海外留学生滞在費交付申請書

（様式3-1）請求書

（様式2-2）研修状況報告書

※（様式2-1）海外留学生滞在費交付申請書には、振込控え、領収書等請求根拠を添付下さい。
※請求書根拠の滞在費について、ウィークリーマンションを一括支払されている場合があります。その場合は、初月に原本を提出下さい。
　次月以降は、学会事務局で根拠を確認いたしますので提出不要です。
※提出書類に不備があった場合や、確認にお時間を頂く場合は、通常の支払サイトから遅れる可能性がありますのでご注意下さい。
　（通常支払サイトは、①毎月15日締め、末日支払　②末日締め、翌月15日支払）

②支払完了後、10日以内に領収書を作成し、学会事務局へ郵送ください。

（様式3-2）領収書（施設）

（様式3-3）領収書（留学生）コピー

（その他注意事項）
①国内交通費（空港～施設）までの旅費、国際空港使用料等の学会事務局が手配する旅費以外に発生する経費については、指定の申請書を用い実費精算を行います。

（様式2-4）内国旅費申請書
※電車、バスを除き領収書必須となります。

②国民健康保険、医療費、必要がある場合の「短期滞在査証」申請費等の経費については留学生自己負担となります。

③滞在諸費について、最終精算月の研修期間が１ヶ月に満たない場合は、152,000円を日割りで計算し提出してください。小数点以下は切り捨てとなります。

●　受け入れ期間終了後
受け入れ期間終了後、30日以内に報告書を学会事務局まで提出ください。

（様式4）研修実績報告書

提出・問合せ先
〒 650-0047　　兵庫県神戸市中央区港島南町1丁目5番2号
神戸キメックセンタービル3階
公益社団法人 日本麻酔科学会
TEL: 078-306-5945
FAX: 078-306-5946
E-mail: gakujyutu@anesth.or.jp

lastupdate20170731